外国公司驻华代表处新增一般代表任命书公证认证。

根据外资代表处设立的有关规定，在这里外资代表处时除了需要原母公司公司营业执照送去公证机关公证并由中国驻该地大使馆认证，还需对以下文件公证认证：

1、公司章程或协议；

2、开户银行出具的银行资信证明；

3、有权签字人证明；

4、首席代表及一般代表任命书；

5、首席代表及一般代表护照（如为外籍）

办理时要经过外国公证机构公证，外交部认证和中国驻当地使领馆认证。

一家代表处现在要新增一个一般代表，需要公证哪些文件?

这个问题是代表处经常遇到的问题，因为代表处在存续期间，可能都会涉及到代表变更的情况。那么在办理变更时，工商局需要的必备文件就是公证认证文件。

需公证及认证的资料有：任免文件及其身份证明。任免职文件是由总公司出具的，上面写清任命谁，免去谁，同时总公司董事签字。新代表如果是国外人，那么同时需要对其护照进行公证认证。

办理流程：

所在国公证机构公证；

该国外交部门认证；

中国驻该国使领馆认证。

以下是一个案例。

是香港公司，但是大老板是常驻在日本办公室，现在签发的一般代表证任命文件公证，是否可以在日本办理？

公证地应为企业的注册所在地，香港公司应在香港公证。

根据****总局关于外资代表处管理的*新规定，新增代表时，任命书及身份证明文件均需要办理公证认证手续。需要在文件出具国所在地公证，对于香港公司就需要由香港的中国委托公证人进行公证，然后送中国法律服务（香港）有限公司能办理加章转递，外籍代表的身份证件需要由其所在国公证机构公证，然后送该国外交部或其派出机构认证，*后由中国驻该国使领馆认证。

想要更换或者变更北京代表处的首席代表都需要准备什么材料呢？

1.原首席代表的免职书公证认证（该份文件需要由外国地区企业授权签字代表签署，此份文件需要写明原首席代表的去向）

2.新首席代表的任命书公证认证（该份文件同样也是由外国地区企业授权签字代表签署，并且此份文件需要写明新任的首席代表的出任年限）

3.新首席代表的证件公证认证（如果新任首席代表为外国人，则需要将护照照片页、本人签字页与任命书一并进行公证认证；如果新任首席代表是中国人，该项文件则不需要提供）

4.新任首席代表18岁起至今无间断简历（无间断指的是工作履历间隔不能超过1个月）

5.新任首席代表1寸白底免冠照片4张

以上的这5项资料就是变更首席代表需要准备的相关资料，当然还有一些北京代表处自己的材料，也同样需要递交到相关部门，旧的证件会收回。

以上所提到的原首席代表的免职书公证认证，新首席代表的任命书公证认证，新首席代表的证件公证认证等，都是在美国进行，经过美国公证人公证，美国州务卿认证，中国驻美国使馆认证。

详情参照易代通使馆公证认证网www.51rz.org www.ydtnotary.com