国外公司法院诉讼主体资格董事会决议法人证明书授权POA公证认证。

随着境外公司在中国使用的越来越多，其在中国进行授权委托的情况也增加，这时需要出具相关的董事会决议或授权委托书，国内的使用部门通常会要求一同出具法定代表人证明书，同时办理这些文件公证认证手续。

法定代表人是中国的说法，在国外公司只有董事，董事长或主席之说。所谓的法定代表人证明书，即由国外公司董事会出具一份决议，选举出一个董事作为某项事务的签字人，其实就是有权签字人证明书。

在国内法院诉讼时，一般都会要求提供境外公司法定代表人证明书，并办理公证认证手续。

什么是国外公司主体资格证明？

主体资格证明一词*早源自于《中华人民共和国公司登记管理条例》 及 《企业年度检验办法》。 在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。常见的国外公司主体资格证明文件一般有哪几种类型？

公司注册证书 Certificate of Incorporation

公司章程及组织大纲 Memorandum and Article of Association

董事在职证明 Certificate of Incumbency

公司存续证明 Certificate of Good standing

银行资信证明 Bank letter

公司规章细则 Corporate Bylaws

公司决议 Adoption of Corporate Resolution

董事会决议 Board Resolution

会议纪要 Minutes of Meeting

根据中国法院的规定，境外机构在国内法院起诉，需要提供该境外机构主体资格证明，法定代表人证明书，授权委托书等文件，且以上文件为公证认证件。

办理时需经过境外公证机构公证，外交部认证和中国使领馆认证。

随着国内人士注册国外公司的增多，国外公司于国内公司发生纠纷的情况也随之增加。国外公司在大陆起诉国内公司时，法院要求首先办理国外公司主体资格公证认证手续。那么都需要办理哪些文件，该怎样办理呢？以下将详细阐述。

国外主体资格材料和授权委托书公证认证的法律依据

*高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:

第十一条 当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。

第十二条 当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。

国外公司与中国公司发生商业纠纷，可以选择在中国境内起诉中国公司。在起诉时首先需要向国内法院递交以下材料，用于确立原告国外公司的身份。

1. 委托授权书

根据《民事诉讼法》，国外公司可以委托中国律师代理诉讼，需要向受理案件的法院提交委托授权书。委托授权书需要由中国委托公证人公证，并经过英国公证人公证、英国外交部认证以及中国驻英大使馆或领事馆认证，才可以在内地使用。

2. 国外公司主体资格证明

根据《北京市**人民法院关于民事案件立案材料要求的规范意见》，原告应当提交证明其诉讼主体资格的材料，原告是在我国领域内没有住所的外国企业或组织的，应提交经过公证、认证的依法成立的证明材料。

国外公司在国内法院起诉中国公司时，国内法院要求原告方国外公司是在国外正常注册的实体、有备案的注册地点、法人信息明确，方可对被告方发起诉讼。因此用于诉讼时所指的主体资格证明一般为国外公司章程、公司存续证明、银行资信证明。

国外公司主体资格证明的公证认证程序如下

国外公司注册证书及董事股东名册经英国律师或公证员公证；

经过公证的注册证书及董事股东名册经英国外交部认证；

*后将文件递交至中国驻英国大使馆办理领事认证。

国外公司主体资格证明公证认证所需材料如下

需要认证的公司注册证书及董事股东名册扫描件；公司注册证书可由我们的律师帮助查册调档。

国外公司主体资格证明认证的处理时间

国外公司主体资格证明所需处理时间15工作日，包含邮寄时间；可以加急办理，加急办理时间为5-7工作日，不包含国际邮寄时间。

涉及主体资格公证认证的情形，比如美国公司在中国设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册等商业活动时。

无论在哪个州哪个城市注册的公司，都可以办公司主体资格公证认证，经过中国驻美国大使馆或领事馆认证的公司文件才是可以拿回中国使用的有效文件。

常见的美国公司商务类文件类型

1、公司注册证书

2、公司存续证明

3、银行资信证明

4、公司规章细则

5、公司决议

6、董事会决议

7、会议纪要

一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供美国公司章程认证、美国公司存续证明认证、银行资信证明认证。

如果涉及到股东在中国的民事诉讼等，除了提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证，在很多情况下还需要将民事诉讼状办理三级认证。

值得注意的是，在诉讼案件中除准备公司的资料状况证明外，还需要准备一份法定代表人身份证明。我们来看看《民事诉讼法》第四十八条规定：公民、法人和其他组织可以作为民事诉讼的当事人。法人由其法定代表人进行诉讼，其他组织由其主要负责人进行诉讼。因此，涉外民事案件应提交境外企业法定代表人证明。

而法定代表人证明是什么形式的呢？如何出具？这个证明一般由公司召开董事大会或股东大会，决议其中一位董事为法定代表人代表公司全权处理法律诉讼相关的事项。该董事会决议在中国法院使用，需要经美国公证人员公证、州务卿/国务院认证以及中国驻美大使馆或领事馆认证。

详情参照易代通使馆公证认证网www.51rz.org www.ydtnotary.com