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香港公司营业执照意大利使用公证海牙认证apostille流程时间
发布时间:2024-05-07

香港公司营业执照意大利使用公证海牙认证apostille流程时间。

海牙认证也叫国际公证,英文说法为Apostille认证,是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。

该种认证,我们通常简称为“海牙认证”,主要针对文书用于海牙成员国或地区,使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可,并且有效使用。

但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证,而是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证,然后再到香港*高人民法院做加签,因此整个过程称作海牙认证或加签。

特别是对于外贸出口业来说,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。

需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织,所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,可以经由香港完成认证。

当香港公司的文书需要用于海牙成员国而办理海牙认证时,首先需要根据文件的用途来确认是否需要提供原件,然后再将相关文件交由香港国际律师进行公证,*后再把公证过的文件送至香港高等法院进行认证并加盖转递章。

香港海牙认证Apostille也就叫做香港高等法院认证,香港文件在香港之外使用的前提,香港是中国的经济特区,隶属于中国,在香港当地是没有外交部门的,因此香港高等法院行使外交部领事职责,为香港文书送往香港之外使用办理认证加签服务。

香港文件拿到香港之外使用(除中国大陆)主要有三种情况:

一 拿到海牙国家使用:1 香港国际公证律师进行公证,2 香港高等法院办理加签 ;

二、非海牙国家使用:1 委托香港当地的国际公证律师办理公证,2 送往香港高等法院办理认证,3,送往该国驻香港领事馆办理使馆认证;

三,文件在非海牙国家使用在香港没有领事馆:

香港高等法院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送往该国驻北京使馆办理认证。

办理香港文件海牙认证流程:1、首先委托香港当地的国际公证律师办理公证,出具公证书,连同附件捆绑,并在公证书上签字盖章2、然后送往香港高等法院办理认证,就完成了海牙认证。

香港公司想去意大利成立公司,意大利部门要求公司文件办理一份海牙认证,同时需要一份授权书的公证认认证,授权出谁来签属成立公司的一些法律文件。一国文件拿到另一国去使用,是必须办理公证认证,如果两个国家同属于海牙公约国,办理海牙认证即可;香港与意大利同属于海牙公国,办理香港高院加签就可以了。办理公证认证时要求公司文件与签字文件分开来办理,公司文件提供扫描件,公证人去查册后办理公证,然后提交至香港高院进行加签。授权书公证有两种方式,一是提供授权书原件,办理复印件与原件一致的公证;二是签字人去当着律师面签,办理签字属实公证,*后都是提供至香港高院进行加签。

详情参照易代通使馆公证认证网www.51rz.org www.ydtnotary.com

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